Как выбрать ККТ правильно

Как выбрать кассу, которая идеально подходит вашему бизнесу?
Для начала стоит разобраться, какие виды ККТ существуют. На данный момент, есть 3 основных типа касс: Фискальные регистраторы(ФР), Смарт-терминалы(СТ) и автономные(кнопочные). Каждый тип обладает своей спецификой, преимуществами и недостатками.

Начнем с фискальных регистраторов. ФР представляют из-себя устройство, практически без элементов управления, состоят из чекопечатающего механизма. Главный и, вероятно, единственный способ работы с такой ККТ – подключение её к компьютеру с ПО, которое позволяет в программах, таких как: 1С, Frontol, Мой Склад и т.п. формировать фискальные документы(чеки). ФР формирует, печатает и отправляет чек в налоговую.
 

Смарт-терминалы, наиболее простые в вопросе интеграции в работу бизнеса, так как состоят из двух главных частей: «кассы» и «планшета», что сопоставимо с ФР, подключенным компьютеру. В планшете можно выполнять все необходимые в работе задачи (вести базу товаров, пробивать чеки, и т.д) Так же для удобства в использовании, производителями смарт-терминалов предусмотрены различные приложения, которые облегчают и оптимизируют работу.
  
Автономные(кнопочные) кассы выделяются среди всех, в первую очередь, своей низкой стоимостью, из-за чего пользуются популярностью в малом бизнесе. Они близки по своей сути со смарт-терминалами, но их главное отличие – управление кассой кнопками и менее информативный экран, что усложняет обучение работе с подобными кассами.
 
Разберем выбор кассы под определенные условия и задачи. Начнем от наиболее распространенных ситуаций.

1. Магазин с небольшим потоком клиентов.

На самом деле эта сфера наиболее гибкая в плане выбора ККТ, всё зависит лишь от бюджета.

Если в помещении можно разместить компьютер или ноутбук для работы, например, через «Мой Склад», и где важен порядок и учёт, лучшем решением будут бюджетные ФР, такие как: АТОЛ 30Ф и АТОЛ 35Ф. Они смогут максимально выполнять задачу фискального регистратора в рамках таких условий. Их, хоть и небольшая, скорость печати нивелируется высокой надежностью, низкой стоимостью и малым потоком клиентов.

Если нет необходимости в строгом учёте, а так же возможности установить компьютер, следующее лучшее решение будет смарт-терминал. Они очень просты в использовании, в большинстве из которых можно вести полноценные базы товаров, контролировать остатки и т.д. Большинство моделей очень компактны, поэтому их легко разместить даже в самом маленьком помещении. Работать на такой кассе можно научиться за 10 минут.

Вариант, когда бюджет ограничен. Решением остаются автономные(кнопочные) кассы. Они не требуют никаких подписок, дополнительных платных приложений или ПО. Но это становится их главной проблемой. В них тяжело вносить новую номенклатуру, а также работа с большим количеством товаров(сложно ориентироваться), обучение работе с такой кассой может вызывать затруднения. Из плюсов – невероятная надежность, возможность работать долгое время от аккумулятора.

2. Кафе и похожие заведения.
В данной категории большим спросом пользуются, смарт-терминалы. На них удобно набивать чек, к примеру, из-за отсутствия штрих кодов на товаре. Так же существуют модели СТ с большим планшетом (ЭВОТОР 10 (СТ3Ф), АТОЛ SIGMA 10) для более удобной работы.

Для более продвинутой работы, можно использовать связку из фискального регистратора и POS-терминала(моноблок с операционной системой Windows) Связка помогает на небольшой площади настроить полноценное рабочее место. Выбор ФР зависит от потока клиентов, для небольшого потока можно остановиться на тех же АТОЛ 30ф и 35Ф, для среднего и большого потока стоит выбрать более совершенные модели с автоотрезом чека и быстрой печатью (АТОЛ FPrint-22ПТК, АТОЛ 77Ф, АТОЛ 50Ф, Вики Принт 57Ф)

3. Фирмы предоставляющие услуги (в т.ч. юр.лица, иногда проводящие расчет с физ.лицами)

Выбор кассы зависит от потребностей.

Если фирма предоставляет, допустим, одну услугу, шикарным вариантом будет автономная(кнопочная) касса. Это, действительно, лучший вариант, поскольку пробивать нужно всего одну позицию. Касса подойдет для разъездного вида деятельности. И будет готова работать бесперебойно.

Для подобной деятельности подойдут некоторые модели смарт-терминалов, которые позволяют работать автономно, от аккумулятора(Эвотор 5, Эвотор 6, aQsi 6). Такие модели могут поддерживать эквайринг.

Для тех, кто работает с 1С стоит обратить внимание на ФР АТОЛ 30Ф и 35Ф, так как деятельность не подразумевает огромного потока клиентов, их характеристики вполне удовлетворяют потребность в скорости печати.

4. Магазины со средним потоком клиентов (~200-300 чеков в день)

Как правило, в таких магазинах отлажена каждая система, где всё ведется в программах (1С, Frontol, и т.п.) Чтобы справляться с пиковой нагрузкой, фискальный регистратор должен быть способен быстро формировать и печать чек. Устанавливать самый дорогой и самый быстрый регистратор необязательно, достаточно будет АТОЛ FPrint-22ПТК, АТОЛ 20Ф, АТОЛ 55Ф, и схожие по характеристикам ККТ

5. Крупные магазины с большим потоком клиентов

В отлаженной работе, при большой нагрузке, важна каждая секунда. Поэтому бюджетные ФР или смарт-терминалы точно не подойдут. Скорость печати и наличие автоотрезчика – ключевые характеристики, поэтому отталкиваясь от них следует обратить внимание на ФР: АТОЛ 25Ф, АТОЛ 27Ф, АТОЛ 77Ф, ШТРИХ-М-02Ф, ВИКИ ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф.

Сравнительная таблица: Плюсы и минусы разных типов ККТ для бизнеса

За идеальной кассой для вашего бизнеса обращайтесь к нам! Подберем, зарегистрируем, интегрируем в работу.