«Честный знак» — что это, как подключиться и работать с маркировкой через ККТ?

Из чего состоит работа с маркировкой на кассе? Предлагаем рассмотреть все этапы, начиная от регистрации в системе и заканчивая выводом товара из оборота.

Для владельцев ККТ работу с маркировкой можно разделить на несколько шагов:

1. Регистрация в системе «Честный знак»

2. Подготовка рабочего места и персонала, в т.ч. обновление и настройка кассы

3. Приёмка товара от поставщиков через электронный документооборот (ЭДО)

4. Вывод маркированного товара из оборота

Давайте подробно рассмотрим каждый шаг

1. Регистрация в системе «Честный знак»

Для регистрации в системе нам понадобится только электронная цифровая подпись (ЭЦП) на организацию, осуществляющую розничную реализацию товара, а также рабочее место, настроенное для работы с ЭЦП.

Получить такую подпись можно в любом отделении ИФНС. Для работы с маркировкой, не включающую в себя пиво и слабоалкогольные напитки, будет достаточно, например, Рутокен Lite, в ином случае – Рутокен 3.0

Процесс регистрации

1. Если впервые оказались на сайте "Честного знака" - проходим небольшую регистрацию, выбрав нужную электронную подпись:

2. Заполняем все требуемые поля, далее выбираем товарные группы и тип участника. Тип участника указываем как «Розница и иное». В случае если вы забыли указать нужную товарную группу, не переживайте, это можно будет сделать и после регистрации. Также можно сгенерировать токен для ККТ, который в дальнейшем нужно привязать к кассе.

3.Следующим шагом указываем ваши реквизиты (обязательно для юр.лиц, опционально для индивидуальных предпринимателей).

4. Далее, при наличии, можете указать вашего оператора ЭДО (СБИС, Контур, и др.), введя ваш ID и выбрав оператора. Делать это не обязательно, в Честном знаке есть свой оператор «ЭДО Лайт» 

Попав в личный кабинет, первым делом в каждой товарной группе необходимо подписать комплект документации, включая договор с Оператором системы маркировки, используя вашу ЭЦП.




 Чтобы узнать свой ID в ЭДО Лайт, переходим в профиль, далее вкладка «Операторы ЭДО». Видим подключенных операторов ЭДО, ЭДО Лайт находится там по умолчанию, нам нужен ID абонента, в дальнейшем вы передадите его вашим поставщикам.

2. Подготовка рабочего места и ККТ к работе с маркировкой

Для корректной и бесперебойной работы с маркировкой нужно соблюсти все нижеперечисленные условия:

• Регистрация ККТ на формат фискального документа(ФФД) 1.2

• На кассе должны быть установлены: все необходимые приложения и прошивка

• Токен Честного знака должен быть интегрирован с вашей ККТ

• Сканнер штрих-кода должен уметь считывать коды Data Matrix

• Интернет соединение должно быть стабильно

• Все документы о принятии товара на остаток должны быть подписаны

• Кассир при продаже сканирует каждый код маркировки

• Если товарная группа требует обязательного наличия Локального модуля (ЛМ) – установить и настроить ЛМ

3. Как принимать товары от поставщиков через ЭДО

Чтобы попасть в электронный документооборот, в личном кабинете Честного знака переходим в любую товарную группу, далее открываем ЭДО Лайт. В нем открываются входящие документы от поставщиков. Выбрав один или несколько документов подписываем их, заполняя обязательные пункты, такие как: дата, итог приёмки и т.д.
Если вы указали другого оператора ЭДО, то приёмка накладных будет происходить в его сервисе.

4. Вывод маркированного товара из оборота

Подписав все документы и получив товар на ваш остаток, вы наконец можете продавать его через ККТ.

• Кассир сканирует код маркировки Data Matrix

• Данные о коде отправляются в систему на проверку

• На вашу кассу приходит ответ о разрешении или запрете на продажу товара

• Закрыть чек, после этого товар считается выведенным из оборота.

В случае возврата товара будет необходимо снова отсканировать код маркировки, и оформить возврат через кассу. Только в таком случае маркировка возвращается в оборот. Если код испорчен, или этикетка с кодом больше не на товаре, то после возврата товар необходимо списать с пометкой в системе.

Также, важно отметить, что касса может работать с маркировкой в трёх режимах, которые уже ввелись или поэтапно вводятся на товарные группы:

Уведомительный режим – означает, что должна происходить обязательная передача сведений о выводе товара из оборота с применением ККТ. Этот режим не запрещает или разрешает, а просто сообщает системе о выводе товара из оборота.

Разрешительные режим. Так же, как и уведомительный отправляет сведения о товаре в систему, но теперь уже на проверку. В результате которой, вы получаете разрешение или запрет на реализацию данного товара. В случае запрета – касса не пропустит продажу.

Локальный модуль. Как и предыдущие режимы, уже введен на некоторые товарные группы, а в последующем будет введен и на новые. ЛМ отвечает за работу кассы в офлайн режиме, то есть при отсутствии интернета, его также называют офлайн проверкой. Модуль устанавливается на кассу, либо на компьютер с которой она работает. Он служит неким спасением в ситуациях, когда пропадает интернет. При возвращении интернет соединения модуль обменивается данными с Честным знаком

Сроки подключения офлайн-режима по товарным группам

Рекомендуем начать проверки офлайн-режима заблаговременно, до наступления даты обязательности!

• С 1 марта 2025 года — становится обязательной проверка для розничных продавцов в режиме офлайн для товарных групп: пиво, антисептики, БАД, одежда (товары легкой промышленности), обувь, шины, фотоаппараты, духи, молочная продукция, упакованная вода, табачные изделия, медицинские изделия и кресла-коляски

• С 1 мая 2025 года — для крупных сетевых магазинов для товарных групп: пиво, антисептики, БАД, одежда (товары легкой промышленности), обувь, шины, фотоаппараты, духи, молочная продукция, упакованная вода, табачные изделия, медицинские изделия и кресла-коляски

• С 1 июня 2025 года — для всех товаров товарной группы безалкогольные напитки

• С 1 сентября 2025 года — для ветеринарных препаратов

• С 1 октября 2025 года — для технических средств реабилитации

• С 1 марта 2026 года — для безалкогольного пива, морепродуктов (икры), велосипедов и велосипедных рам, упакованных кормов для животных

• С 1 мая 2026 года — вводится проверка в режиме офлайн для пищевых растительных масел

• С 1 апреля 2027 года — для консервированной продукции

В каких случаях запрещена продажа маркированного товара?

• В системе маркировки отсутствует информация о маркировке средствами идентификации товара

• В системе маркировки отсутствуют сведения о вводе в оборот товара или нанесении кода маркировки на товар

• Товар выведен из оборота

• Срок годности истек

• Товар запрещен к реализации по решению органов государственного контроля (надзора)

• Цена реализации товара ниже ЕМЦ (Единая минимальная цена) и выше МРЦ (Максимальная розничная цена)

• Результат проверки кода маркировки не соответствует характеристикам средства идентификации.

Поскольку случаи запрета продаж из-за отсутствия или некорректности информации о коде маркировки в системе уже предусмотрены действующим законодательством, введение режима проверок на кассе и контроля со стороны кассового программного обеспечения помогает продавцу соблюдать правила продажи товаров с маркировкой.

FAQ (Частые вопросы)

Что делать, если код не сканируется?

• Пробовать сканировать под другим углом (прикрывать штрих-код, если расположен рядом с КМ)

• Проверить настройки сканера, целостность этикетки, попробовать другое сканирующее устройство, выполнить перемаркировку, проверить код вручную через приложение "Честный знак" или оформить возврат поставщику.

Можно ли работать без ЭДО?

— Нет, электронный документооборот обязателен для передачи данных в систему.

Как продать товар, если интернет отключился?

Важно: Без передачи данных в «Честный знак» продажа невозможна.

Что делать:

• Если установлен локальный модуль продолжать работу

• Если локального модуля нет оформите чек без маркировки (как немаркированный товар) — но это нарушение! Позже, когда интернет появится, обязательно проведите корректировку (возврат старого чека и продажу с маркировкой)

Клиент купил товар и вернул – как оформить возврат?

Правильный алгоритм:

• Отсканировать код возвращаемого товара

• Оформить возврат через кассу (чтобы код вернулся в оборот)

• Если код поврежден – утилизировать с отметкой в системе

Ошибка: Просто принять товар без сканирования → в системе он останется «проданным».

Нужно ли сканировать каждый товар при приемке?

— Да, чтобы проверить товар, который был отгружен поставщиком. Если поставщик ошибся, то есть вероятность принять чужой или контрафактный товар.

Как списать просрочку или испорченный товар?

• Отсканировать код.

• В системе выбрать «Утилизация» или «Списание».

• Указать причину (просрочка, бой, порча).

Важно: Без списания в «Честном знаке» товар останется на вашем балансе.

Как узнать, какие товары подлежат маркировке?

— Актуальный список – на сайте Честныйзнак.рф.

Кто проверяет соблюдение маркировки?

• Роспотребнадзор (розница).

• ФНС (налоги и отчетность).

• Росалкогольрегулирование (алкоголь, табак).

Что проверяют:

• Наличие маркировки.

• Соответствие остатков в системе и в магазине.

• Корректность передачи данных в ОФД

Если вам нужна помощь с интеграцией ККТ — обращайтесь! Мы поможем настроить оборудование и ПО для бесперебойной работы.