Маркировка «Честный знак»

«Честный знак» — это единая система прослеживаемости товаров от производителя до покупателя. Для разных товаров предусмотрены разные способы маркировки. Например, для меховых изделий выбрали RFID-метки — микрочипы, в которых с помощью радиочастотной идентификации зашифрованы сведения об объекте. Сигареты, обувь, одежду маркируют двухмерными штрихкодами DataMatrix, который содержит:

• Идентификатор товара (двумерный матричный штрихкод, в котором можно закодировать большие объёмы данных, содержащих информацию о товаре, производителе, дате производства, сроке годности, номере партии и других параметрах.)
• Серийный номер (уникальный идентификационный номер, который присваивается каждой единице товара. Он состоит из 21 символа и позволяет отслеживать движение товара от производителя к потребителю)
• Криптографическую защиту (маркировка содержит подробные уникальные характеристики каждой единицы товара, такой штрихкод невозможно подделать)

Как это работает?

• Производитель или импортёр регистрирует товар в системе и наносит код на упаковку.
• При продаже кассир сканирует код, и информация уходит в ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий).
• Если код подлинный — продажа проходит. Если нет — касса выдаст ошибку

Для чего это нужно?

• Покупатель может проверить подлинность товара через приложение «Честный знак».
• Государство видит весь путь товара и выявляет контрафакт.
• Бизнес защищён от серого импорта и нелегальных поставок

— Список постоянно расширяется.

Где проверить актуальный список?

— На официальном сайте честныйзнак.рф

Локальный модуль (ЛКМ — Локальный Контрольный Модуль).

Что это?

• Это программа (устанавливается на компьютер или кассу), которая
• Хранит кэш данных о маркировках.Позволяет проверять маркировки без постоянного интернет

Как помогает?

• Если интернет пропал, можно продавать товары из кэша (которые уже были проверены ранее)
• При восстановлении связи данные синхронизируются с Честным знаком

Уведомительный режим

Как работает?

• Касса отправляет данные о продаже в Честный ЗНАК и ОФД
• Если интернет есть — проверка проходит мгновенно
• Если интернета нет — можно продать товар в офлайн-режиме, при установленном локальном модуле

Когда применяется?

• Для большинства маркированных товаров (например, обувь, одежда, шины, парфюмерия, фототовары)
• Товар уже проверен в системе ранее (например, при приёмке)

Особенности

• Не требует обязательного ответа от системы перед продажей
• Если маркировка недействительна (например, товар уже продан), нарушения будут видны только после передачи данных

Разрешительный режим

Как работает?

• Касса отправляет запрос в Честный ЗНАК перед продажей
• Система проверяет маркировку и даёт разрешение
• Без ответа от системы продажа невозможной

Когда применяется?

• Для строго контролируемых товаров (табак, лекарства, алкоголь, БАДы)
• Система обязательно должна подтвердить, что товар легален, перед продаже

Что делать, если интернет отключился?

• Продавать нельзя — нужно ждать восстановления связи
• Если продать без проверки — это нарушение (риск штрафов)

Сроки подключения офлайн-режима по товарным группам

Рекомендуем начать проверки офлайн-режима заблаговременно, до наступления даты обязательности!

• С 1 марта 2025 года — становится обязательной проверка для розничных продавцов в режиме офлайн для товарных групп: пиво, антисептики, БАД, одежда (товары легкой промышленности), обувь, шины, фотоаппараты, духи, молочная продукция, упакованная вода, табачные изделия, медицинские изделия и кресла-коляски
• С 1 мая 2025 года — для крупных сетевых магазинов для товарных групп: пиво, антисептики, БАД, одежда (товары легкой промышленности), обувь, шины, фотоаппараты, духи, молочная продукция, упакованная вода, табачные изделия, медицинские изделия и кресла-коляски
• С 1 июня 2025 года — для всех товаров товарной группы безалкогольные напитки
• С 1 сентября 2025 года — для ветеринарных препаратов
• С 1 октября 2025 года — для технических средств реабилитации
• С 1 марта 2026 года — для безалкогольного пива, морепродуктов (икры), велосипедов и велосипедных рам, упакованных кормов для животных
• С 1 мая 2026 года — вводится проверка в режиме офлайн для пищевых растительных масел
• С 1 апреля 2027 года — для консервированной продукции

• В системе маркировки отсутствует информация о маркировке средствами идентификации товара
• В системе маркировки отсутствуют сведения о вводе в оборот товара или нанесении кода маркировки на товар
• Товар выведен из оборота
• Срок годности истек
• Товар запрещен к реализации по решению органов государственного контроля (надзора)
• Цена реализации товара ниже ЕМЦ (Единая минимальная цена) и выше МРЦ (Максимальная розничная цена)
• Результат проверки кода маркировки не соответствует характеристикам средства идентификации.

Поскольку случаи запрета продаж из-за отсутствия или некорректности информации о коде маркировки в системе уже предусмотрены действующим законодательством, введение режима проверок на кассе и контроля со стороны кассового программного обеспечения помогает продавцу соблюдать правила продажи товаров с маркировкой.

Шаг 1. Настройка программного обеспечения

Требования к ПК:

• Операционная система Windows 7 или новее / Mac OS X 10.8 или новее;
• Необходимо установить плагин КриптоПро версии от 3.6.7 или Рутокен Плагин, а также программу СКЗИ (средство криптографической защиты информации), мы рекомендуем приложение КриптоПро CSP.
• Затем в браузере установить расширение CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in (для Рутокен Lite) или Адаптер Рутокен Плагин и Адаптер Рутокен Коннект (для Рутокен 3.0)

Шаг 2. Регистрация в системе Честный знак

• Получить электронную подпись. Для регистрации в системе Честный знак и работы в ЭДО потребуется усиленная квалифицированная подпись (УКЭП). ИП и компании получают ее в ИФНС
• На главной странице сайта входите в раздел «Регистрация в системе Честный знак». Для подачи заявки выбираем свою УКЭП из списка и вносим контактные данные. Заявке будет присвоен номер. На электронную почту придет письмо с подтверждением получения заявки на регистрацию, в течение 24 часов — письмо с результатом и ссылкой на ЛК
• Для продолжения регистрации необходимо войти в ЛК с помощью УКЭП. После чего заполняем регистрационные данные организации: код ФНС, прописка (для ИП), отмечаем товарные группы
• Следующий шаг, заполняем банковские реквизиты (обязательно для юр. лиц), затем отмечаем используемых операторов ЭДО

Подписание документов.

Для продолжения регистрации авторизируйтесь в ЛК с использованием УКЭП. Далее подпишите пакет документов для активации функций ЛК. После ознакомления с каждым документом подтвердите его подписание с помощью сертификата УКЭП.

Список документов для подписи:

• договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга в целях регистрации в информационной системе мониторинга;
• договор на оказание услуг по предоставлению кодов маркировки;
• договор, содержащий условия предоставления устройств регистрации эмиссии и их регламентного обслуживания.

Каждый раз при добавлении новой товарной группы создается новый пакет документов, который надо подписать.

После подписания договоров, необходимо пройти повторную авторизацию для активации всех функций в ЛК.

Шаг 3. Подписание документов от поставщиков через ЭДО

• Для того чтобы поставщик смог отправить вам документы, нужно поделить своим ID ЭДО. Где его найти? Заходим в личный кабинет Честного знака, переходим в Профиль, затем выбираем раздел Операторы ЭДО, здесь хранится ваш ID и название оператора (ЭДО Лайт).
• После того как поставщик отправил вам документы, содержащие информацию о маркированном товаре, их нужно подписать, для того чтобы маркировка перешла к вам на остатки. Переходим на главную страницу личного кабинета и выбираем любую из открытых категорий. В открывшемся окне переходим в раздел ЭДО Лайт, где видим все документы, отправленные вам. Выбираем документы со статусом «Требует подписания», производим сверку и если ошибок не найдено, подписываем, заполняя данные о подписанте.

Шаг 1. Настройка оборудования

Требования к кассовому аппарату:

• Актуальная версия прошивки
• Регистрация с ФФД 1.2
• Отмечена продажа маркировки на кассе (указан адрес информационной системы маркировки, для передачи сведений по средствам ОФД) и в ЛК ФНС

Если один из пунктов не выполнен, данные о продажах не будут отражаться корректно, что является нарушением

Сканер штрих-кодов.

Существует два типа штрих-кодов – линейные (т.е. одномерные 1D) и двумерные (2D). В системе маркировки «Честный знак» в качестве кода идентификации товаров выбран 2D штрих-код Data Matrix. Он более емкий, чем обычный линейный штрих-код, и имеет высокую степень защиты. Поэтому главная задача сканера для маркировки – уметь считывать двумерные коды Data Matrix.

Шаг 2. Настройка ПО

Необходимо убедиться, что установлена актуальная версия программного обеспечения, поддерживающего передачу сведений о маркированной продукции. Если ПО устарело, необходимо произвести обновления.

На данный момент подавляющее большинство ПО готово к реализации маркировки в уведомительном и разрешительном режиме.

Для работы в разрешительном режиме необходимо скопировать токен проверки из Честного знака и внести его в программу, затем произвести настройки.

Локальный модуль на данный момент подготовлен для программ, используемых на ПК, это 1С, ТриарРозница, МойСклад, LiteBox и т.п. Для его установки необходимо обратиться к поставщику Вашего кассового программного обеспечения (ПО)

Работа с маркировкой на кассе

Приёмка товара

• Сканируйте код при поступлении на склад.
• Проверьте в системе, что товар легальный.
• При покупке кассир сканирует DataMatrix-код.

Продажа

• При покупке кассир сканирует DataMatrix-код.
• Касса отправляет данные в ОФД и «Честный знак».
• Если код недействительный — продажа не пройдёт.

Возврат

• Если покупатель вернул товар, нужно отправить уведомление в систему.

Что делать, если код не сканируется?

— Проверить настройки сканера, целостность этикетки, попробовать другое сканирующее устройство, выполнить перемаркировку, проверить код в ручную через приложение "Честный знак" или оформить возврат поставщику.